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快速反应规避员工入职风险

(作者:  来源:众泰网ztsystem.cn  采编:  更新时间:2006-9-7 20:39:15 共有2861人次浏览)

  员工入职是员工和企业逐渐融合的第一步,看似一场美好的恋情即将开始了。然而对于企业来讲,一次用工的风险之旅也开始启程了。如何在员工入职时降低企业用工风险,需要人力资源从业人员在日常工作中即时的知识更新、及时总结问题和尽快修订完善入职流程。人力资源从业人员的快速反应能力在入职的环节中凸现重要。

  一、及时全面收取资料

  新入职员工所提供的资料是企业对其了解的第一个层次,资料及时全面地收取对企业用工有重要意义,其中包括:员工简历、学历及相关技能证书原件复印件、身份证和户口本的复印件、员工近期体检结果、离职证明、企业设计的《职员登记表》;外地人还需要提供:《暂住证》或《工作居住证》;外籍人员还需要提供《就业证》等。

  这些资料都是十分重要的,每一份都会影响到企业的用工风险程度,尽早的掌握这些资料,企业就多了一份主动。

  二、及时核实资料信息

  1. 核实员工工作经历

  员工的工作经历需要及时地核实,并需要按照员工告知的联系方式逐个致电核实,尤其对高级管理人员更需要重视这一点。同时,对于档案需要在企业统一存放的员工,也可以在档案中核实相关情况。

  2. 核实教育经历

  近几年取得的学历大多可以凭借证书号在网上查询,这种方式比较简单。另外也可以致电毕业学校的就业处查询学历真伪。

  3. 核实员工体检结果

  确认员工体检是否是在近期(三个月以内)取得结果的,并且需要了解员工是否有心脑血管疾病、传染性疾病等重要疾病,以方便对其岗位工作条件的改善或调整岗位。

  4. 核实离职证明

  离职证明十分重要,由于目前国有企业改制、私企中劳动争议不断增多,越来越多的员工在离职时未能取得原有单位的认可或根本没与原单位解除劳动关系,给新招用这样性质的员工的企业带来了承担连带责任的风险。

  5. 核实《职员登记表》上相关内容

  《职员登记表》能够系统的按照企业要求体现员工的基本情况,还能够增加一些企业需要员工说明的一些内容。需要核实登记表中所填的情况与其提供的其他资料是否相符,并且需要员工本人确认签字。

  6. 核实其他重要情况

  对于外地人还需要核实《暂住证》或《工作居住证》的到期时间;外籍人员需要核实《就业证》的到期时间,避免企业非法用工。

  户口本主要用以确认员工属于城镇职工还是农民工,这对于员工社会保险、公积金等相关福利待遇的享受会有影响。

  三、及时办理相关手续

  在核实员工相关情况之后,尽量在员工正式上班的当天办理以下手续,这些手续的拖沓办理对于企业争取主动没有任何好处:

  1. 及时签订劳动合同

  应该在员工上班的第一天与员工签订劳动合同,约定服务期限。避免由于事实劳动关系的产生后,如果由员工提出签订劳动合同,企业必须与其签订至少一年的劳动合同,以及发生其他的劳动纠纷。

  目前签订劳动合同对于企业来讲没有什么太大的风险,反而由于延期签订劳动合同带来的许多劳动纠纷是企业更为头疼的问题。

  2. 及时办理相关的保险

  许多企业说明要试用期过后再给员工办理社会保险,有的企业也愿意为员工补缴试用期内的保险,但是这样的做法确反而把试用期内的用工风险全部让企业承担。如果员工在试用期间发生了任何医疗、工伤的费用,社会保险不能够承担时,法律规定这一部分费用就全部由企业出了。为员工及时上保险的最大好处就是将这种可能出现的风险在第一时间转嫁给社会保险基金管理中心了。

  3. 及时办理档案调入

  对于可以办理档案调入的本市员工,应该尽快让其讲档案调入企业。通过档案关系的转移,可以核实出其是否还在领取失业金或者确认员工是否与原单位解除了劳动关系。另外,如果员工尚未审定工龄也需要为其审定工龄之后再为其办理保险。

  综上所述,对员工入职的快速反应是降低企业用工风险的有效机制,同时也是新形势下对企业人力资源管理人员提出的新要求。

 

出处:中人网

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